Di Excel, bagaimana Anda mengisi hingga nilai berikutnya secara otomatis?

10

Saat ini saya memiliki kolom seperti ini:

  A B ...
1 A
2
3
4 B
5 
6 
7 C
8 
...

Dan saya ingin membuatnya terlihat seperti ini

  A B ...
1 A
2 A
3 A
4 B
5 B
6 B
7 C
8 C
...

Apakah ada cara untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat? Terima kasih banyak!

microsoft-excel jujur
sumber
1
Kemungkinan duplikat pintasan keyboard Excel untuk menyalin / mengisi semua sel dengan sel yang berdekatan yang tidak kosong?
phuclv
1
Usulan alamat duplikat yang diajukan terus menerus. Masalah ini berbeda. Itu mengisi celah dengan berbagai konten. Dengan jumlah data yang signifikan, metode dalam duplikat yang diusulkan tidak akan berguna.
fixer1234

Jawaban:

19
  • Pilih kolom A
  • tekan F5untuk membuka dialog "Pergi Ke". masukkan deskripsi gambar di sini
  • klik "Spesial ..."

  • centang "Kosong" dan klik "OK"

    masukkan deskripsi gambar di sini

  • masukkan tanda sama dengan, =
  • tekan tombol panah ke atas, ↑
  • tahan Ctrldan tekanEnter

Sekarang semua sel yang sebelumnya kosong memiliki rumus yang mereferensikan sel di atas.

Untuk mengganti formula dengan nilai-nilai, salin kolom Adan rekatkan dengan “Paste Special” → “Values”.

Catatan: Jika tombol F5 tidak membuka dialog "Go To", tombol fungsi pada laptop dapat menggunakan kontrol laptop sebagai default. Dalam hal ini, tahan tombol Fn sambil menekan F5.

Dialog "Ke" juga dapat diakses dengan Ctrl- Gdi Excel untuk Windows.

Pita memiliki perintah "Ke" di dropdown "Temukan dan Pilih" di bagian paling kanan dari pita Beranda, tempat Anda dapat menyimpan klik jika menekan "Pergi Ke Spesial".

masukkan deskripsi gambar di sini

teylyn
sumber
Apakah maksud Anda memilih kolom A atau B? Juga - apa yang dilakukan F5? Untuk versi Excel yang mana? Pada 2010 - F5 tidak melakukan hal yang relevan. Sepertinya Anda ingin melakukan filter. Jika demikian, jawaban ini harus diperbarui agar jelas. Melakukan filter seperti itu adalah ide yang cerdas ...
yosh m
Sebenarnya, saya menekan <enter> sedikit terlalu cepat. Saya tidak melihat cara menerapkan solusi ini. Seperti yang dijelaskan, itu tidak berhasil untuk saya.
yosh m
@yoshm, Tarik napas. Pilih kolom dengan nilai yang hilang. Dalam contoh itu adalah kolom A. Ini memiliki beberapa nilai dengan kosong di antaranya. F5 membuka dialog "Go To" di semua versi Windows Excel sejak dinosaurus. Jika Anda memiliki laptop, tombol Fungsi Anda dapat diatur ke kontrol laptop dan Anda mungkin perlu menahan tombol Fn sebelum menekan tombol F5. Pintasan keyboard lain untuk membuka dialog "Ke" adalah Ctrl-G. Atau gunakan Pita Beranda> Grup pengeditan> Temukan & Pilih tarik turun> Buka. Atau masukkan perintah "Go To" ke dalam QAT Anda, jadi hanya tinggal satu klik saja. Kemudian ikuti langkah-langkah lainnya.
teylyn
@yoshm Saya menambahkan beberapa tangkapan layar ke jawaban saya. Harapan itu membuatnya lebih jelas.
teylyn