Anda dapat memilih seluruh rentang sekaligus dan menentukan format bersyarat menggunakan rumus. Misalnya jika data ada di kolom A dan B, pilih sel di kolom B, dimulai dengan B2 (jika B1 memiliki label). Kemudian buat format bersyarat dengan rumus
= B2> A2
Jika Anda mengklik sel, mereka akan muncul sebagai referensi absolut, dengan $ sign, yang perlu Anda hapus. Mungkin lebih mudah untuk mengetik referensi sel saja.
Kemudian atur format.
Di Excel 2007 dan yang lebih baru, Anda juga dapat menggunakan teknik ini: menerapkan format bersyarat hanya satu sel. Alih-alih menyalin dan menempel dengan format saja, Anda dapat menggunakan perintah untuk mengelola pemformatan bersyarat dari drop-down pita. Di panel manajemen Anda dapat mengatur rentang format yang harus diterapkan. Tangkapan layar memperlihatkan dialog itu sebelum OK diklik, jadi di dalam lembar, format saat ini hanya berlaku untuk sel yang dipilih.