Apakah mungkin untuk menyimpan aturan pemformatan bersyarat untuk digunakan kembali di buku kerja baru?

9

Saya ingin membuat beberapa aturan yang dapat saya simpan sehingga saya dapat dengan mudah menerapkannya ke buku kerja baru sesuai kebutuhan. Sangat merepotkan melakukannya seperti yang saya lakukan saat ini di mana saya selalu harus kembali dan membuat kembali aturan format bersyarat ini. Jika ini tidak jelas, tolong beri tahu saya dan saya akan mencoba menjelaskan dengan lebih baik.

Maafkan saya ... jadi inilah uraian yang lebih baik tentang masalah ini.

Saya memiliki nilai yang saya ingin kode warna yang muncul sepanjang waktu dalam dokumen yang saya buat. Misalnya, saya mungkin memiliki dokumen contoh seperti berikut:

Jane       2.1
Steve      4.5
Caleb      4.4

Saya ingin sel-sel dengan angka diformat dengan cara tertentu berdasarkan angka yang berada dalam rentang tertentu. Jadi setiap kali ini muncul dalam dokumen saya akhirnya membuat 7+ aturan kondisional untuk 7 atau lebih rentang angka. Aturan-aturan ini tidak pernah berubah kecuali untuk setiap 3 tahun atau lebih. Akan menyenangkan jika mereka dapat menyimpannya dan kemudian saya bisa menggunakan pelukis format atau sesuatu untuk menerapkannya pada kolom tertentu saat membuat dokumen baru.

Semoga ini bisa membantu menjelaskan situasinya!

microsoft-excel conditional-formatting fwaokda
sumber
Bisakah saya menyimpan aturan pemformatan bersyarat untuk digunakan di buku kerja lain? [Excel 2010] answer.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/… Mudah ditemukan oleh Googling 'excel save format bersyarat'
Jan Doggen
Anda bisa menyimpan aturan Anda di makro VBA. Jika Anda tidak memiliki pengalaman dengan VBA, cobalah untuk mulai merekam sebelum Anda akan menetapkan aturan CF waktu berikutnya. Jangan kaget - jika Anda memiliki CF rumit yang dapat Anda hasilkan dengan kode yang rumit (tetapi dapat dimengerti). Jika itu adalah sesuatu yang mudah coba tautan @JanDoggen dengan sedikit bantuan perekam.
Kazimierz Jawor

Jawaban:

4

Anda bisa menggunakan templat untuk menyimpan semua aturan pemformatan bersyarat.

  1. Mulai dengan spreadsheet kosong.
  2. Tambahkan konten apa pun yang ingin Anda tampilkan di spreadsheet baru.
  3. Tambahkan aturan pemformatan bersyarat yang Anda inginkan di setiap spreadsheet baru.
  4. Gunakan Save Asdan pilihExcel Template
  5. Saat membuat spreadsheet baru pilih My templatesdan kemudian templat yang Anda inginkan.

templat

Brad Patton
sumber
Tetapi bagaimana Anda menyimpan dan menggunakan kembali aturan pemformatan bersyarat?
endolith
@endolith: Berdasarkan kebutuhan Anda (yang, AFAIK, tidak dapat dipenuhi), jawaban Brad bahkan lebih buruk daripada milikku. Pada langkah 4, ia menyimpan salinan buku kerja, lengkap dengan semua pemformatan, sebagai file templat. Dan pada langkah 5 ia membuat buku kerja baru yang merupakan salinan (duplikat / klon) dari buku kerja asli, lengkap dengan semua pemformatan.
Scott
@ Esc: Ya saya membuat makro dan membuat tombol untuk itu, yang tampaknya berfungsi dengan baik
endolith
4

Sepertinya Anda sudah mendapatkan jawaban di sana dalam pertanyaan Anda –– atau apakah saya melewatkan sesuatu? Anda dapat menggunakan "Format Painter" (di panel "Clipboard" pada tab "Home").

  1. Buat file yang memiliki format yang Anda pilih. Simpan itu. ... Nanti,
  2. Buat atau buka file baru dengan data.
  3. Buka kembali file asli Anda.
  4. Klik sel yang memiliki format yang ingin Anda gunakan.
  5. Klik pada "Format Painter".
  6. Beralih ke file baru dan klik pada sel yang ingin Anda terapkan formatnya.

Mengikuti semantik "Format Painter" standar, jika Anda ingin menyalin format (atau koleksi format) ke beberapa rentang, klik dua kali pada "Format Painter".

Scott
sumber
Saya pikir OP adalah tentang menggunakan pemformatan bersyarat yang saya pikir salinan Format Painter.
Brad Patton
@Brad: Itu dilakukan di Excel 2007.
Scott
ahh itu pada 2010 juga. Tetapi tampaknya mengubah rentang data. Jika saya memiliki aturan untuk seluruh lembar kerja dan 'cat' ke lembar kerja lain rentang perubahan ke sel yang saya lukis yang mungkin atau mungkin tidak baik untuk kasus ini.
Brad Patton
Ya, itulah yang saya katakan: “6. Beralihlah ke file baru dan klik sel yang ingin Anda terapkan formatnya. ”
Scott
Ini menyalin semua pemformatan, dan / atau menghapus pemformatan yang ada. Itu tidak hanya menyalin aturan pemformatan bersyarat. Saya ingin cara untuk menyimpan seperangkat aturan dengan nama dan kemudian menerapkan aturan itu ke pilihan, cara Anda dapat drop down dan memilih skala warna, misalnya.
endolith
3

merekam makro, jalankan di lain waktu Anda harus menerapkan format bersyarat.

kebenaran
sumber
Saya mencatat makro menerapkan 2 pemformatan bersyarat ke rentang, disimpan ke Buku Kerja Makro Pribadi, lalu mengikuti petunjuk ini untuk membuat tombol cepat. Sekarang saya dapat memilih rentang dan mengklik tombol dan pemformatan bersyarat diterapkan. Ini hanya berlaku untuk rentang yang dipilih (nilai ekstrim highlight warna), sehingga berfungsi dengan benar.
endolith