Bagaimana cara melarang mengirim email dari akun default ke beberapa orang di Outlook?

Saya harus menggunakan beberapa akun email dengan Microsoft Outlook. Saya memiliki akun default, tetapi ketika mengirim email ke beberapa orang, saya harus menggunakan yang tidak standar. Dalam praktiknya, saya sering lupa mengubah akun sebelum mengirim email, dan perhatikan kesalahan saya hanya ketika sudah terlambat.

Apakah ada cara, di Microsoft Outlook 2007, untuk mengunci tombol Kirim sesuai dengan alamat email di bidang "Ke" jika bidang "Akun" salah, atau untuk menyesuaikan bidang "Akun" secara otomatis?

Anda tidak dapat membuat fungsi tombol "Kirim" terkunci atau tidak berdasarkan pada nilai bidang "Kepada". Selain itu, Outlook tidak tahu jika bidang "Akun" "salah", seperti yang Anda katakan; jika itu adalah akun yang valid di komputer, Outlook akan dengan senang hati mengirimkannya.

Namun, Anda mungkin dapat mencegah pengiriman yang tidak disengaja. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, beberapa lebih elegan daripada yang lain.

1. Anda dapat mengatur akun default ke akun yang buruk (kosong) (mis. Dengan nama server yang tidak ada, dll). Kemudian, Anda harus secara manual memilih akun "dari" setiap kali Anda mengirim email. Saya sarankan menghapus akun yang salah dari grup kirim / terima sehingga tidak menghasilkan kesalahan di sana.
2. Untuk versi yang tidak terlalu mengganggu dari metodologi pengingat yang sama, Anda bisa menambahkan a tanda tangan surat default ke semua akun Anda, mengingatkan Anda untuk memverifikasi alamat "dari" sebelum mengirim.
3. Jika email yang perlu Anda kirim memiliki pola rumus (mis. Alamat "ke" dalam format / rentang tertentu, dll.), Anda dapat mempertimbangkan untuk membuat tindakan khusus untuk mengganggu Anda memverifikasi akun saat Anda mengirim email, tambahkan tindakan khusus itu ke aturan keluar juga menolak pengiriman pesan untuk beberapa saat - cukup lama agar pengingat berlaku dan bagi Anda untuk memperbaiki kesalahan jika terjadi.
4. Anda bisa menginstal aturan keluar pada semua pesan (atau yang cocok dengan kriteria tertentu) dengan penundaan, dan mengandalkan 20/20 Anda untuk mengingatkan Anda bahwa pesan dikirim ke akun yang salah. Ini bekerja untuk saya; Saya biasanya menyadari kesalahan beberapa detik setelah saya menekan "Kirim".
5. Jika email yang perlu Anda kirim sebagai akun non-standar semuanya adalah balasan untuk pesan yang memiliki konten (formula) tertentu, Anda dapat membuat aturan untuk menyalinnya ke folder "Kotak Masuk" dari akun yang harus dikirim sebagai . Kemudian, ketika mengklik "Balas", Outlook akan secara otomatis memilih akun itu sebagai yang keluar. Namun, ini mungkin hanya perilaku Outlook-2010; Saya pikir 2007 dapat mengunci Anda ke akun default tidak peduli apa. Tetapi berbicara tentang Outlook 2010 ...
6. Anda dapat meningkatkan ke Outlook 2010. Tidak hanya deteksi akun mana yang harus dikirim secara dramatis berbeda dari tahun 2007 (perhatikan bahwa saya mengatakan "berbeda", bukan "lebih baik" ... sakit kepala baru menggantikan yang lama), tetapi Anda juga bisa mengkonfigurasinya memaksakan prompt "dari akun mana saya harus mengirim" .