Bisakah saya menggunakan tanda tangan berbeda di Outlook untuk surat internal versus eksternal?

Perusahaan kami mengharuskan penggunaan tanda tangan tertentu (dengan gambar) untuk email eksternal dan ingin menggunakan tanda tangan yang berbeda untuk email internal (tanpa gambar).

Apakah ini mungkin dengan Outlook 2007?

Inilah solusi 1-klik yang menambahkan tombol ke bilah alat Anda untuk pesan eksternal baru .

1. Buat pesan email tiruan dengan tanda tangan eksternal Anda untuk digunakan sebagai templat

2. Simpan Sebagai> Outlook Template .oft, mis. External.oft> Simpan> Keluar / buang pesan tiruan ini

3. Buat Makro (mudah): Alat> Makro> beri nama, misalnya Eksternal

   • Jangan lupa mengedit jalur "\ Microsoft \ Templates \ External.oft" untuk membuka templat Anda.

   • Opsional-Berikan Proyek Makro nama pendek: Klik kanan item teratas di pohon di panel kiri, yaitu Project1, dan pilih> Peluang nama Proyek untuk sesuatu yang pendek seperti "X" atau ruang tanpa-putus menggunakan kode ASCI Alt 0160.

Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub

4. Tambahkan ini ke toolbar Anda: Klik kanan area toolbar> Kustomisasi> Macro> Pilih Makro Anda> Seret & Jatuhkan ke toolbar Anda

5. Nikmati!

Saya berasumsi Anda ingin tanda tangan dimasukkan secara otomatis berdasarkan penerima. Saya tidak tahu bagaimana itu bisa dilakukan secara otomatis.

Memasukkan tanda tangan yang ditentukan sebelumnya secara sukarela cukup mudah: -

Di jendela pesan baru pada menu INSERT , cukup pilih tanda tangan

Menyiapkan beberapa tanda tangan cukup mudah: -

Di Outlook untuk Office 2003, pergi ke Alat / Opsi ke Tab Format Surat dan klik Tanda Tangan . Tanda tangan dapat diformat dan dapat berisi gambar. Anda dapat menentukan jumlah mereka.

Outlook memungkinkan tanda tangan spesifik untuk dimasukkan secara otomatis oleh akun pengirim (yaitu jika Anda memiliki beberapa alamat email, Anda dapat mengaitkan tanda tangan dengan masing-masing alamat individu). Untuk setiap alamat Anda dapat menentukan tanda tangan untuk email baru, dan tanda tangan yang berbeda untuk email yang diteruskan.

Namun saya tidak berpikir bahwa Anda dapat secara otomatis mengatur tanda tangan oleh penerima, atau oleh kelompok penerima. Jika Anda bisa, saya akan berharap untuk melihat kemampuan itu dalam pengaturan Aturan, dan saya tidak melihat kemampuan seperti itu.

Aturan memang menawarkan " Tindakan Kustom " berdasarkan pada penerima, tetapi saya tidak tahu apakah itu sejauh memungkinkan menambahkan tanda tangan.

Saya seorang Administrator Exchange dan Anda tidak dapat mengubah tanda tangan per se, tetapi Anda dapat menambahkan penafian di bagian akhir sehingga Anda dapat menempatkan kode HTML ke gambar yang kemudian akan berada di bawah tanda tangan normal Anda, dan ini hanya akan berlaku ketika email tinggalkan organisasi Anda.

Saya berharap bahwa jika Anda menggunakan Outlook di tempat kerja itu mungkin terhubung ke server Microsoft Exchange. Meskipun saya bukan administrator Exchange, sepertinya administrator Exchange perusahaan Anda harus dapat mengatur tanda tangan email yang sesuai dari dalam Exchange. Tapi ... Saya bukan administrator Exchange, jadi saya bisa salah total.