Unduh semua pesan email dari Gmail termasuk item folder Terkirim

Bagaimana saya bisa mengunduh semua pesan dari akun Gmail, termasuk item folder Terkirim, ketika pengambilan POP biasa hanya akan mengambil item kotak masuk?

Istri saya baru saja meninggal, dan dia memberi saya akses ke akun Gmailnya. Meskipun saya tidak yakin apakah saya ingin membaca pesan di sana atau tidak, saya ingin membuat salinan cadangan untuk pesan yang dikirim dan yang diterima . Idealnya, salinan cadangan dapat diakses secara offline, meskipun ini tidak sepenuhnya diperlukan.

Saya bisa mengambil kotak masuk melalui POP3, tetapi itu tidak akan membuat saya menerima pesan yang dikirim. Saya memiliki desktop yang menjalankan Windows, Mac OS X, dan Linux.

Saya memiliki akses legal ke akun dan saya tidak tertarik dengan email yang akan datang, hanya dalam kondisi kotak masuknya saat ini.

Anda dapat menyiapkan klien email untuk mengunduh seluruh konten akun termasuk surat terkirim jika Anda mengkonfigurasi akses IMAP. Pengaturan berikut berfungsi untuk saya di Thunderbird meskipun Anda mungkin dapat menggunakan klien email standar apa pun yang Anda sukai.

Server: imap.googlemail.com atau imap.gmail.com
Port: 993
Keamanan:
Otentikasi SSL / TLS : Kata Sandi Normal

Setelah mengunduh konten kotak masuk, Anda dapat menyimpan dan mencadangkan konten kotak surat itu dengan menggunakan fitur yang sesuai di klien email.

Anda juga akan ingin memeriksa Pengaturan-> Label dan memastikan semua label "Tampilkan dalam IMAP" dipilih (secara default, Obrolan tidak).

Semoga beruntung untukmu dan maaf atas kehilanganmu.

Saya sangat menyesal mendengar tentang istrimu.

Saya hanya ingin menambahkan, Anda mungkin ingin mengunduh data lain selain Gmail, jika dia menggunakan layanan Google lainnya. Lihat proyek "Google Takeout" di sini:

https://www.google.com/takeout/

MakeUseOf baru saja memposting tutorial tentang cadangan Google Takeout dan IMAP baru-baru ini.

Ini tidak berlaku untuk akun Gmail gratis, tetapi layak disebutkan untuk akun Google Apps (jenis berbayar):

The Google Apps Email Audit API memungkinkan Anda meminta GPG dienkripsi ekspor di mbox * format pengguna kotak surat lengkap atau ekspor parsial berdasarkan tanggal atau permintaan pencarian. Ada alat baris perintah yang disebut gam, yang membuatnya semudah ini:

gam audit export request <user>                  # returns a request_id
gam audit export status                          # until status = COMPLETE
gam audit export download <user> <request_id>

Anda juga harus membuat dan mengunggah kunci GPG ke Google Apps sebelum ini (dan mendekripsi file yang diunduh dengan kunci ini sesudahnya).

_{* Didukung oleh hampir semua klien email}

Pertama, belasungkawa saya.

Seperti yang dikatakan semua orang (dengan benar), Anda ingin menggunakan IMAP.

Untuk cadangan, saya pribadi akan menggunakan klien email non-GUI. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk dicadangkan. Dan dengan IMAP, Anda masih dapat menggunakan klien lain, seperti Thunderbird , jika Anda ingin mereka lebih mudah dibaca.

Jika saya berada dalam situasi Anda, saya akan menggunakan Fetchmail di Cygwin . Untungnya, sudah ada tutorial tertulis untuk ini di Lifehacker .

Gunakan IMAP4 , itu akan memungkinkan menjelajah pesan langsung di server, serta menyalinnya. Praktis setiap klien IMAP desktop akan memungkinkan Anda untuk menandai semua pesan dan menyeretnya ke folder lokal, atau ke kotak surat IMAP Anda . (Pada berbagai kesempatan, saya telah menguji Thunderbird, Evolution, mutt, Windows [Live] Mail, Outlook, Eudora, dan Outlook Express.)

Unduhan batch dapat dilakukan menggunakan getmail atau OfflineIMAP , di Linux atau OS X.

(By the way, server POP3 kustom yang digunakan oleh Gmail tidak , pada kenyataannya, termasuk mengirim pesan, meskipun memiliki batas lainnya.)

Anda mungkin ingin melihat di MailStore Home (sepenuhnya gratis untuk penggunaan pribadi). Anda dapat membuat cadangan email dari hampir setiap akun dalam satu aplikasi tunggal. Lihat http://www.mailstore.com/en/mailstore-home.aspx

Lama setelah saya memposting pertanyaan ini, google menambahkan fitur untuk membuatnya lebih mudah untuk mengunduh semua email Anda dari gmail. Posting blog ini menjelaskan proses yang akan saya rangkum.

Buka https://www.google.com/settings/takeout/custom/gmail,calendar . Perhatikan bahwa tautan ini, secara default, memungkinkan Anda untuk mengunduh kalender dan surat Anda, tetapi Anda dapat mengunduh data dari produk lain dengan mengklik Show more products. Ketika Anda mengklik Next, Anda diberikan pilihan untuk memilih jenis file dan metode pengiriman Anda. Defaultnya mungkin sesuai, jadi klik saja Create archive. Setelah Google mengarsipkan data Anda, mereka akan mengirimkan tautan unduhan kepada Anda.

Metode terbaik mungkin adalah mengatur Gmail untuk memungkinkan akses IMAP, kemudian unduh semuanya dengan klien IMAP. Melalui IMAP Anda dapat melihat semua pesan, baik yang dikirim maupun diterima.

Thunderbird dan Evolution memiliki dukungan IMAP yang sangat baik. imapcopy untuk linux akan memungkinkan Anda untuk membuat cadangan data di akun IMAP lain. Anda dapat memberi label pada semua email dari akun lain menggunakan filter.

PS: jika Anda tidak tahu cara menggunakan perangkat lunak, http://www.howtoforge.com/how-to-migrate-mailboxes-between-imap-servers-with-imapcopy