Menghapus baris yang tidak diinginkan di lembar kerja Excel

Dalam file Excel 2010, ada sekitar 100 baris yang berisi data, tetapi seluruh lembar kerja menampilkan 1048576 baris kosong (membuat file sekitar 2,5 mb). Saya perlu menghapus baris kosong setelah data. Tetapi memilih baris dan menghapusnya tidak melakukan apa-apa. Bagaimana cara menghapus baris yang tidak diinginkan ini?

Ini adalah file excel saya: http://www.mediafire.com/download.php?au957fcnh3odbcd

Adakah yang bisa menjelaskan apa yang salah dengan file ini?

Pasti ada yang salah dengan file Anda. Mungkin lebih mudah untuk menyalin 100 baris yang ingin Anda simpan ke file buku kerja baru daripada mencoba menghapus satu juta baris .

Pencarian untuk duplikat di seluruh dokumen ditemukan dan menghapus lebih dari 1 juta duplikat. Jadi ada karakter tersembunyi atau sesuatu yang menempati ruang di buku kerja itu. Itu masih tidak membantu karena ukuran penyimpanan setelah itu naik menjadi 35MB.

Solusi: Setelah saya menyalin baris yang telah Anda isi ke buku kerja baru, ukuran file yang disimpan hanya 10 ribu.

Komentator di pos Robert tepat sasaran. Setelah menghapus baris yang tidak diinginkan, Anda perlu menyimpan buku kerja, tutup, dan kemudian buka kembali.

Microsoft menguraikan langkah-langkah dalam artikel "Cara mengatur ulang sel terakhir di Excel" . Mereka juga menyebutkan langkah Simpan, tetapi saya berharap mereka akan memberikan lebih banyak penekanan. Sampai Anda menyimpan dan membuka kembali buku kerja, sepertinya penghapusan Anda tidak melakukan apa-apa!

Menyalin baris bagus ke buku kerja baru juga merupakan solusi yang baik, terutama jika Anda tidak memiliki makro atau formula dengan referensi sel yang rumit untuk dikhawatirkan.

Pilih baris yang ingin Anda hapus. Jika Anda memiliki Office 2003: http://www.mrexcel.com/archive/Edit/4259.html

2007 dan kemudian: Pada Pita, di bawah Tab "Beranda", di bawah Grup "Sel" dan "Hapus" (blok yang disebut sel), pilih panah kecil di bawahnya lalu pilih "Hapus Baris Baris". Simpan file dan Buka kembali File.

Penyebab lain bisa karena satu atau beberapa kolom lembar kerja direferensikan dalam beberapa rumus di lembar kerja lain tanpa menentukan jumlah baris.

Pilihan terbaik adalah menggunakan ctrl + shift + downarrow untuk menyembunyikan baris yang tidak diinginkan dan ctrl + shift + panah kanan untuk menyembunyikan kolom yang tidak diinginkan

Saya memiliki masalah yang sama dan menemukan cara untuk memperbaikinya yang berfungsi pada beberapa kesempatan bagi saya.

Pastikan Anda tidak memiliki pemformatan apa pun turun kolom tersebut (misalnya, batas sel diterapkan ke seluruh kolom). Ambil bilah gulir dan seret sampai ke bawah. Pilih baris bawah (1048579, saya percaya) dan banyak di atasnya, sekitar 20-30, apa pun yang terlihat di layar. Klik kanan area tajuk baris dan klik Delete. Seret bilah gulir kembali ke atas dan pilih sel tempat data Anda. Pilih lembar kerja yang berbeda, lalu kembali. Itu harus diperbaiki.

Cara menghapus baris dan kolom yang tidak diinginkan di lembar kerja Excel

( Tidak akan lama selama tampilan pertama mungkin menyarankan dan aman!)

Ada dua lembar yang dirujuk dalam prosedur di bawah ini.

Mari panggil lembar asli Anda YourOriginalSheet(ini mewakili nama sebenarnya dari lembar asli Anda).

Mari kita panggil lembar lainnya ShortSheet, yang hanya akan berisi salinan sel yang relevan.

(1) Masuk YourOriginalSheet, Selectdan Copyrentang sel yang relevan (belum menempel di mana pun).

(2) Tambahkan lembar baru bernama ShortSheet, masukkan kursor ke dalam sel yang mewakili sudut kiri atas rentang yang sedang disalin (mungkin A1), dan rekatkan seperti ini:

(2a) Paste Special...> Formulas[klik kanan sel sudut kiri atas]

(2b) Paste Special...>Values

(2c) Paste Special...>Formats

(2d) Paste Special...>Column Widths

(2e) Sertakan Paste Specialopsi lain yang menurut Anda dapat membantu membuat lembar terlihat lebih baik.

(3) Tekan Ctrl-Shift-Enduntuk menemukan sudut kanan bawah ShortSheetuntuk memastikan itu berisi semua data yang relevan.

(4) Savebuku kerja. ( Save As ...file baru jika Anda ingin cadangan.)

(5) Hapus YourOriginalSheet(Data yang relevan saat ini disimpan ShortSheet.)

(6) Ganti nama ShortSheetmenjadi nama sebenarnya dari lembar asli Anda`.

Tidak ada yang berubah kecuali untuk membuat buku kerja menjadi lebih kecil, jadi semua makro, referensi eksternal ke lembar kerja ini, dll. Masih harus berfungsi.

Ini adalah macrountuk menyelesaikan langkah-langkah dalam (2).

Sub pasteSpecialAll()
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteColumnWidths, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
End Sub

Sebelum menggunakan makro, Select dan Copy rentang yang relevan, seperti yang dilakukan pada langkah (1).

Saya menyimpan makro saya di Personal.xlsbbuku kerja saya untuk penggunaan di masa depan di mana saja dan memberikan penekanan tombol Ctrl + Shift + Vpadanya.

Saya menemukan solusi,

1) Anda perlu menghapus apa pun di baris kosong ini, jadi klik pada baris kosong pertama (setelah semua data Anda) dan kemudian klik CTRL + Shift dan panah bawah. Itulah cara Anda memilih semuanya ke bawah.

2) Pada panel HOME di EDITING klik Clear> Clear all

3) kemudian klik pada style: Normal (tanpa ini tidak berfungsi untuk saya)

4) dan kemudian Anda perlu mengaktifkan add-on ini (tutorial disalin dari dukungan ms):

Click File > Options > Add-Ins.

Make sure COM Add-ins is selected in the Manage box, and click Go.
Manage COM Add-ins

In the COM Add-Ins box, check Inquire, and then click OK.
The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

Penting: Anda mungkin ingin membuat salinan cadangan file Anda sebelum membersihkan pemformatan sel berlebih, karena ada kasus-kasus tertentu di mana proses ini dapat membuat ukuran file Anda bertambah, dan tidak ada cara untuk membatalkan perubahan.

Untuk menghapus pemformatan berlebih di lembar kerja saat ini, lakukan hal berikut:

On the Inquire tab, click Clean Excess Cell Formatting.

https://support.office.com/en-us/article/clean-excess-cell-formatting-on-a-worksheet-e744c248-6925-4e77-9d49-4874f7474738

Ini harus membersihkan baris tambahan Anda.

Rahasianya adalah menghapus baris, menyimpan spreadsheet, dan tutup. Ketika Anda membuka kembali file akan lebih kecil. Dalam kasus saya, saya memiliki masalah dengan beberapa lembar kerja di buku kerja.