Bisakah Anda secara otomatis membuat daftar akronim sebagai tabel di Microsoft Word?

Apa cara termudah untuk membuat daftar akronim sebagai tabel yang dapat dibuat secara otomatis, seperti daftar isi? Saya mengasumsikan akronim 3 huruf atau lebih besar.

Apakah kamu mengejar

• a glossary : abjad daftar diurutkan akronim dengan penjelasan masing-masing, atau
• sebuah indeks : abjad diurutkan daftar istilah yang mungkin akronim atau tidak, yang juga termasuk nomor halaman di mana istilah ini diperkenalkan / menjelaskan?

Anda dapat membuat indeks yang kemudian dapat diperbarui seperti ToC. Untuk melakukannya, Anda perlu (dengan asumsi Word 2010) :

1. Tandai item / istilah yang harus dimasukkan dalam indeks:
   • sorot istilah dalam teks
   • pindah ke tab Referensi dari pita
   • klik Tandai Entri di bagian indeks
   • ubah entri jika Anda perlu (mis. Anda menyorot Stack Exchangetetapi Anda ingin entri indeks mengatakan Stack Exchange (SE)- Anda dapat melakukannya di kotak teks Entri utama )
   • lakukan hal di atas untuk semua persyaratan yang ingin Anda sertakan
2. Masukkan indeks yang sesuai:
   • saat siap klik Sisipkan indeks (tab Referensi pita lagi) saat berada di tempat yang sesuai dalam dokumen
   • Anda nanti dapat Perbarui indeks setelah menandai lebih banyak istilah

Semoga ini membantu.

Dari pertanyaan Anda, saya yakin mungkin ada 2 skenario yang mungkin:

• Dokumen dipindai untuk singkatan yang sesuai (mis. Semua CAP, min 3 huruf), lalu buat tabel yang mencantumkannya. Anda kemudian dapat secara manual menambahkan definisi mereka dalam satu giliran.
• Tentukan setiap singkatan di sepanjang jalan saat Anda menggunakannya dalam dokumen, lalu biarkan Word membuat tabel secara otomatis, daftar mereka dengan makna yang ditentukan.

Skenario 1: Saya tidak benar-benar tahu metode yang dapat diandalkan. Ada semua jenis singkatan, pendek / panjang, dikapitalisasi / tidak dikapitalisasi, dengan / tanpa titik, dll. Maksud saya adalah, saya tidak percaya itu, algoritma apa pun dapat mendeteksi semua bentuk itu. Jadi tidak tahu di sini, tetapi jika Anda memutuskan untuk pergi dengan ...

Skenario 2: Tabel indeks

Awalnya, tabel indeks digunakan untuk membuat daftar kata kunci, untuk melacak di mana mereka muncul dalam dokumen, dan bukan untuk singkatan, sehingga seharusnya ada kerugian di sini - lebih lanjut tentang itu nanti.

Jadi seperti yang saya sebutkan, katakanlah Anda sedang menulis dokumen, maka Anda menggunakan singkatan 'etc'. Anda dapat melakukannya sebagai berikut:

• Sorot dll
• Pergi ke Referensi pada pita, dan Tandai Entri (atau Shift + Alt + X )
• Di jendela Entri Indeks Indeks, centang Referensi silang , hapus kata preset Lihat , dan ketik 'et cetera'
• Tekan Tandai , Anda dapat menutup jendela.

Lanjutkan dengan dokumen Anda, dan dengan singkatan lainnya.

Anda akan melihat bahwa tanda kode Word untuk indeks muncul inline. Ini tidak akan ada di sana ketika Anda mencetak dokumen (kecuali Anda secara khusus memilih untuk mencetak tanda) jadi abaikan saja; ATAU jika Anda memiliki format fanatik seperti saya dan harus menyingkirkannya, cukup ke Beranda di pita dan klik ikon paragraf ¶. Anda mungkin juga harus mempelajari Opsi / Tampilan Word dan hapus centang pada teks Tersembunyi .

Akhirnya Anda ingin membuat tabel: Pergi ke Referensi lagi, dan Sisipkan Indeks . Sebuah jendela muncul; ini yang kamu butuhkan:

• Periksa nomor halaman menyelaraskan Kanan
• Pemimpin tab: (tidak ada)
• Format: Dari template
• Kolom: 1
• Klik pada Modify
• Ubah Indeks 1

Saya sarankan Anda memodifikasi Paragraf dan Tab dari tombol Format di kiri bawah jendela.

Mari atur Paragraf , Indentasi Kiri ke 3 cm; untuk Tab , ketik 7 cm dan Set , ingatlah untuk memeriksa Pemimpin: tidak ada .

OK dan konfirmasikan semua pengaturan dan Anda harus memiliki meja di tempat.

Pro dan Kontra : Seperti yang lainnya, selalu ada 2 sisi.

Metode ini memberi Anda tabel singkatan, dalam urutan abjad. Masalahnya adalah, definisi dari singkatan-singkatan tersebut tidak dapat dibuat non-italic, karena format sistem. Anda harus mematikan secara manual setelahnya.

Anda juga tidak dapat memisahkan format singkatan dan definisi mereka, karena mereka milik kelas yang sama.

Tetapi setidaknya itu berhasil dan kami memiliki hasil yang layak. Selamat bersenang-senang!

Ada layanan online seperti acromatic.uk yang akan menyusun daftar akronim yang telah Anda gunakan dalam dokumen Word Anda, untuk Anda tambahkan kembali ke dalam dokumen Anda.

Untuk situs itu , Anda akan melalui proses berikut:

1. Pilih cara Anda ingin mendefinisikan akronim (mis. Panjang minimum, dapatkah mengandung angka)

2. Unggah dokumen Word Anda

3. Anda akan diberi daftar akronim yang digunakan yang dapat disisipkan kembali ke laporan Anda. Anda harus memberikan definisi sendiri.

Ada kelebihan dan kekurangan rute ini, dibandingkan dengan mengadaptasi fitur yang asli untuk Word (lihat jawaban lain untuk ini).

Manfaat:

1. Jauh lebih sulit untuk kehilangan akronim, karena Anda tidak harus menandainya sendiri dalam teks - situs akan menemukan segalanya.

2. Anda tidak perlu melakukan apa pun saat Anda menulis dokumen, hanya di bagian akhir (yang mungkin bagus jika orang lain berkontribusi dalam laporan).

Kerugian :

1. Anda harus menentukan sendiri setiap akronim pada akhirnya . Ini dapat menyebabkan berbagai masalah, paling tidak Anda tidak dapat menambahkan ke dokumen Anda, klik tombol dan buat ulang daftar akronim yang diperbarui secara otomatis.

2. Situs mungkin mengambil string surat yang Anda tidak bermaksud sebagai akronim, yang harus Anda hapus.

3. Seperti halnya layanan apa pun di internet, pertimbangkan implikasi keamanan dari mengunggah sesuatu yang sensitif.

Pengungkapan penuh: Saya menulis acromatic.uk (dan telah membaca ini ).

Berikut adalah tautan ke makro VBA yang telah saya buat untuk melakukan makro VBA itu