Bagaimana cara saya menghapus sel berlebih di Excel 2007?

Saya bukan pencipta asli spreadsheet, jadi saya tidak yakin bagaimana penyebabnya. Masalahnya pada dasarnya excel spreadsheet memiliki kelebihan jumlah sel kosong yang tidak akan dihapus dan menolak untuk pergi. Saya telah memilih seluruh area dan menghapusnya tetapi masih ada. Beberapa spreadsheet mencapai 65536 (2 ^ 16) dan beberapa hanya ribuan. Ini adalah masalah dengan program pencetakan batch kami yang mencetak semua buku kerja excel kami dan akhirnya memiliki ribuan halaman kosong.

Bagaimana cara menghilangkan sel-sel itu? Saya tidak ingin harus menyalin sel yang benar ke dalam lembar kerja terpisah untuk memperbaikinya.

windows-xp microsoft-excel-2007 spreadsheet qroberts
sumber

Jawaban:

Bisakah Anda hanya menyalin dan menempelkan hanya konten yang baik ke dalam spreadsheet baru?

EDIT: Coba ini sebagai gantinya: Cara mengatur ulang sel terakhir di Excel

jftuga
sumber

Saya mungkin bisa tetapi ada banyak spreadsheet dengan masalah ini dan saya ingin memberi tahu orang lain bagaimana menyelesaikannya.

qroberts

KB di Microsoft berfungsi! Saya pada dasarnya harus menghapus semua sel itu, menyimpannya, tutup dan buka kembali dan itu berhasil.

qroberts

Apa "area yang dapat dicetak" dari dokumen?

Spreadsheet dalam excel akan selalu menampilkan semua sel ekstra ini, tetapi umumnya, hanya sel-sel dengan format atau data yang akan disimpan atau dicetak.

Memilih sel dan menghapusnya masih akan membuat semua sel ekstra itu terlihat, tetapi sel-sel itu hanya akan dicetak jika benar-benar berisi data.

Setelah menghapus sel ekstra untuk menghapus data, apakah yang muncul di Print Preview mengubah?

UPDATE menanggapi komentar:

Apakah Print Preview menunjukkan semua halaman ekstra yang tidak dibutuhkan bahwa proses batch akan berakhir dengan pencetakan?

Area Cetak tidak sama dengan pengaturan halaman. Area Cetak adalah bagian dari dokumen yang dapat secara spesifik didefinisikan sebagai harus dicetak ketika Anda mengeluarkan perintah cetak pada file itu.

Di Excel 2003, pengaturan area cetak ada di menu File, Print Area, Set Print Area. Pilih "Clear Print Area" untuk menghapus perintah area cetak yang sulit diatur.

Pada 2010, Area Cetak ada di pita Tata Letak Halaman, bagian Penyetelan Halaman. Anda juga dapat menghapus area cetak di sini.

Setelah Anda membersihkan area cetak, Excel bebas untuk menentukan apa yang seharusnya atau tidak harus dicetak dengan sendirinya. Selama sel-sel telah dibersihkan dari data atau format, area cetak default harus menyusut ke area yang sebenarnya dihuni oleh data.

Perbarui lebih banyak komentar:

Pada titik ini saya akan menganggap dokumen-dokumen itu sendiri memiliki semacam korupsi yang terjadi.

Setelah membuat perubahan di atas, Anda dapat mencoba opsi "Buka dan perbaiki" untuk mencoba dan memperbaiki file. Jika gagal, salin data ke spreadsheet baru.

Saya akan tertarik untuk mengetahui apa yang terjadi ketika proses batch mencetak spreadsheet "normal" yang belum memiliki masalah ini.

music2myear
sumber

Ukuran kertas diatur ke huruf dan semua pengaturan pengaturan halaman terlihat baik. Saat saya menghapus sel, pratinjau cetak tidak berubah.

qroberts

Saya baru saja mencoba apa yang Anda sarankan dalam hasil edit Anda. Itu tidak mengubah apa-apa :(. Saya baru saja memeriksa sel dan tidak ada yang mereferensikan sel yang ada di sel kosong.

qroberts

qroberts - setelah menghapus sel ekstra, Anda perlu menyimpan dokumen dan membuka kembali untuk melihat efeknya.

variant

@variant: Bukan itu masalahnya. Setiap perubahan harus segera berpengaruh. Penghematan bahkan tidak perlu.

music2myear

@variant Itu berhasil! Saya mencobanya terlebih dahulu dengan membaca KB di Microsoft dan memperbaikinya. Tidak yakin mengapa itu tidak diperbarui secara otomatis.

qroberts

Kepala ... jika baris / kolom memiliki tinggi / lebar khusus meskipun benar-benar kosong dan waaaay di luar sana Excel akan menganggap itu penting dan memperpanjang area yang dapat digulir agar Anda dapat mencapainya.

Untuk memperbaikinya, pilih beberapa baris / kolom yang terpengaruh dan atur kembali ke ketinggian / lebar default secara manual, menggunakan opsi menu konteks.

user169771
sumber