Saya perlu mengubah buletin email menjadi halaman html tanpa harus mereproduksi itu. Masalahnya adalah pengirimnya terhalang secara teknologi. Inilah cara dia menghasilkan email:
Di MS Word, ia membuka templat sebelumnya, memperbarui teks baru apa pun, menyediakan segala macam pemformatan dan spasi, dan kemudian mengirim email dari dalam Word (yang terbaik yang bisa saya ketahui dari berbicara dengannya). Mungkin semacam kesepakatan Word-Outlook yang sebenarnya dia lakukan, tetapi saya tahu dia menggunakan Word untuk melakukannya.
Saya menerima email, bersama dengan format 1990-an, dan perlu mengubahnya menjadi dokumen html untuk meletakkannya di situs web setiap minggu. Dia ingin formatnya persis seperti yang dia sediakan. Membuatnya untuk menghasilkan HTML langsung dari Word tidak banyak pilihan.
Saya telah mencoba menyalin dan menempelkan dari email ke Word, langsung membukanya di Word, menyalin ke beberapa editor HTML, dan beberapa hal lainnya, tetapi sepertinya tidak ada yang mempertahankan format, spasi, dan tabel yang digunakan. Satu-satunya solusi yang kami temukan adalah jika ia mengirimi saya email file .doc yang sebenarnya, dan saya menggunakannya untuk membuat html secara manual. Namun, ia biasanya lupa untuk mengirimnya dan saya kemudian harus memintanya secara manual, yang mungkin memakan waktu beberapa hari untuk mendapatkannya secara langsung.
Adakah yang bisa memikirkan cara yang lebih baik untuk melakukan ini?
sumber
Jawaban:
Bagaimanapun teknologinya 'terhalang' orang ini, saya pikir Anda harus mengubah cara dia mengirimkan data kepada Anda. Mengingat bahwa dia sudah akrab dengan Word, dan bahwa Anda telah sukses ketika Anda menerima
.docfile, saya akan mengatakan bahwa itu adalah jalan yang paling tidak resistan.Seperti yang Anda sebutkan, itu tidak sepenuhnya spesifik. Saya bisa memikirkan dua cara dia mungkin melakukan itu.
Gunakan Outlook untuk menulis surat seperti biasa, dan itu dikonfigurasi untuk menggunakan Word sebagai editor default.
Gunakan Word untuk menulis email dan kemudian gunakan Kirim Ke .
Apa pun cara yang saat ini dia gunakan, kurasa jalan ke depan baginya adalah melakukan sesuatu yang lebih dekat dengan opsi kedua. Secara khusus
Tulis surat dari dalam Word.
Gunakan fungsi Kirim Ke tetapi memilih Penerima Email (sebagai Lampiran) .
Ini harus menyelesaikan masalah? Anda tidak menyebutkan versi apa itu, tetapi ada beberapa instruksi untuk versi 2002 - 2007 di http://support.microsoft.com/kb/290936 . Ini benar-benar bukan tugas yang sulit untuk dilakukan, dan saya mendorong dia untuk melakukannya seperti yang dijelaskan, tetapi jika ada banyak perlawanan, Anda juga bisa membungkusnya dalam makro, meletakkan tombol besar dengan ikon yang jelas pada satu toolbar, dan katakan padanya untuk mengklik!
HTH
Andy
sumber