Bandingkan lembar kerja excel

1

Inilah masalah yang saya coba selesaikan sepanjang pagi - Saya memiliki dua file lembar kerja Excel:

  1. Subset: File ini memiliki subset karyawan dengan berbagai detail termasuk status pelatihan seperti dalam proses, selesai, dll.

  2. Full-Pop: File ini memiliki daftar lengkap karyawan dengan kumpulan informasi yang sama. Namun, status pelatihan dalam file ini lebih diperbarui, jadi misalnya, seorang karyawan dengan status pelatihan dalam proses di file 'Subset' mungkin memiliki status pelatihan 'selesai' di 'Full-Pop'. Selain itu, file Full-Pop juga memiliki karyawan baru.

Saya ingin dapat membandingkan dua file dan menyoroti perbedaan dalam Ungu. Perbedaan harus mencakup karyawan baru dan nilai yang diperbarui seperti status atau tanggal pada file Full-Pop.

Saya telah melihat beberapa forum online, tetapi tampaknya hanya berfungsi untuk perbandingan baris per baris. Apakah VlookUp solusinya?

Saya tidak yakin bagaimana menggunakannya untuk tujuan ini.
Ada saran?

Saya lampirkan a Contoh dataset terlampir untuk referensi.
Bantuan apa pun akan dihargai.

Pal Po
sumber
Maukah Anda memperluas 'Contoh Dataset' Anda, dengan menunjukkan bagaimana kelompok yang sama dari contoh data karyawan mungkin berbeda di dua set data, dan bagaimana Anda ingin melihatnya secara visual di lembar kerja subset? (mis. apakah seluruh baris yang akan disorot, atau hanya sel tertentu di dalam setiap baris?) Anda dapat secara manual menerapkan pemformatan ke beberapa baris data ini untuk menunjukkan apa yang ingin Excel lakukan untuk Anda.
3D1T0R
Juga, apakah ini dalam dua lembar dalam satu buku kerja, atau ini dalam dua file terpisah?
3D1T0R
Juga akan menyenangkan untuk melihat informasi tentang apa yang telah Anda coba, dan apa yang tidak benar tentang itu.
3D1T0R

Jawaban:

0

Ya, VLOOKUP akan menemukan pembaruan. COUNTIF akan menemukan karyawan baru.

Gambar menunjukkan contoh sederhana yang membandingkan Sheet1 ke Sheet2.

  • Pemformatan bersyarat kolom A adalah =AND(A1<>"", COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)=0). Bagian terakhir berarti, "Apakah hitungan dalam Sheet2, kolom A, dari nilai-nilai seperti sel A1 sama dengan nol?" Jika nol, itu adalah karyawan baru.

  • Pemformatan bersyarat kolom B adalah =AND(B1<>"", B1<>VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE)). Bagian terakhir berarti, "Apakah nilai dalam sel B1 berbeda dari nilai yang dicari dengan menemukan kecocokan ke A1 di Sheet2, kolom A, dan mengembalikan nilai di kolom kedua, hanya untuk pencocokan tepat?" Jika berbeda, itu pembaruan.

Bagian pertama, hingga <>"", berarti "abaikan blank." Bagian pertama tidak penting, tetapi memungkinkan Anda menerapkan pemformatan bersyarat ke seluruh kolom dan tidak melihat sel yang disorot di baris kosong di bawah data Anda.

enter image description here

scenography
sumber