Menggunakan gmail sebagai server email utama Anda

Saya telah membaca bahwa ada opsi untuk menggunakan Gmail sebagai server email utama Anda. Dalam arti bahwa Anda dapat menambahkan catatan mx dll dan Anda tidak harus melakukannya di server Anda sendiri.

Apakah Anda pikir ini adalah pengaturan yang disarankan dalam hal keamanan. Apakah Gmail akan memerangi virus, spam, dan serangan brute force untuk Anda?

[MEMPERBARUI]

Saya telah melihat bahwa posting ini mendapat perhatian oleh beberapa orang. Saya harus mengatakan itu tepat setelah posting ini saya mengalihkan seluruh sistem komunikasi saya ke Google. Dengan komunikasi sebagai email, kalender, dokumen, dll. Saya harus mengatakan bahwa ini menurut saya langkah terbaik yang kami buat.

[beralih hosting]
Kami adalah perusahaan pemula, dan saya harus sering berpindah server dan server karena konfigurasi / harga / dll. dengan setiap switch saya harus mengatur semua situs web, dan juga setiap kali alamat email, dan selalu kehilangan email yang ada di server lain. Dengan memiliki email Anda 'di cloud'. Email Anda selalu ada di satu tempat, dan Anda hanya perlu mengatur situs web ketika berpindah penyedia hosting.

[Keamanan server]
Masalah besar lainnya adalah keamanan. Kami harus pindah ke yang berdedikasi, dengan lebih banyak kekuatan. Dengan kekuatan yang lebih besar muncul kompleksitas yang lebih besar. Saya harus bekerja dengan linux sekarang, dan membangun server solid saya sendiri, dengan perlindungan besar ke dunia luar. Saya harus mengatakan saya kagum dengan jumlah serangan yang kami dapatkan setiap hari. Menjadi brute force hacks, mengendus dll. Setelah berbulan-bulan bekerja saya akhirnya membangun sistem yang agak 'aman'. Satu-satunya titik lemah menurut saya adalah sistem email. Mendapatkan perlindungan spam yang baik, dan saya tidak tahu risiko apa yang ada. Ini adalah masa lalu sekarang, karena semua email perusahaan aman dikirim dan dilindungi terhadap spam.

[kinerja server]
Manfaat kecil lainnya adalah sumber daya yang digunakan oleh program email. Saya tidak memiliki perlindungan spam atau antivirus yang berjalan di mesin sekarang, ini harus menjadi manfaat kecil.

[kesimpulan]
Akhirnya layanannya bagus. Ada banyak opsi sinkronisasi, juga untuk perangkat seluler. Menjadi perusahaan kecil ini akan sulit bagi kami untuk didirikan di server utama kami, sehingga memiliki semua ini bekerja dari cloud adalah hal yang hebat.

Kami menggunakannya di sini, dan saya sangat menyukainya. Saya tidak perlu memikirkan e-mail lagi - saya tidak bisa memikirkan pujian yang lebih tinggi dari itu. Yang mengatakan, peralihan dibuat sebelum saya mulai di sini, dan jadi saya tidak punya tekanan politik yang berasal dari langkah seperti itu dan tidak harus berurusan dengan masalah konversi.

Inilah yang saya temukan:

• Anda menandai pertanyaan Anda "pop3", tetapi satu keuntungan di sini adalah bahwa pengguna akan lebih banyak menggunakan antarmuka web sekarang daripada klien pop3.
• Yang mengatakan, banyak pengguna Anda masih ingin menjalankan Outlook (atau klien email apa pun yang mereka gunakan). Tidak apa-apa, tetapi Anda harus mengaturnya menggunakan imap daripada pop3. Perbarui sekarang mendukung profil email windows nyata melalui Google Apps Sync yang berfungsi untuk Outlook sangat mirip dengan pertukaran.
• Banyak alat (terutama program pemberitahuan) tidak berfungsi dengan baik dengan produk "Aplikasi untuk domain". Bahkan beberapa produk Google sendiri (seperti beranda google) tidak berfungsi. Pembaruan Ini telah meningkat pesat.
• Tidak ada alat pemberitahuan surat / kalender yang tersedia untuk windows kecuali Anda menggunakan imap penuh atau klien pop3. Ini yang besar, percayalah.
• Masalah pemadaman bukan hanya apakah sistem mereka turun, tetapi juga bahwa Anda kehilangan semua akses email ketika bagian dari sistem Anda (koneksi WAN) turun. Anda dapat mengurangi ini dengan memastikan semua orang memiliki klien lokal yang baik, tetapi ingat bahwa sebagian besar email di banyak tempat dikirim di antara rekan kerja. Sekarang pemadaman WAN juga akan menurunkan lalu lintas "lokal" ini. Di sisi lain, jika bisnis Anda memiliki banyak pekerja jarak jauh seperti tenaga penjualan, ini sebenarnya bisa menjadi keuntungan, karena mereka masih akan memiliki akses selama pemadaman WAN.
• Kami masih memiliki layanan smtp di salah satu server kami di situs, tetapi itu hanya digunakan untuk sistem internal (pesan log, email helpdesk, hal semacam itu). Tidak ada pengguna aktual yang menyentuhnya. Totalnya kurang dari 50 pesan per hari dan satu-satunya sumber daya di sini yang didedikasikan untuk mengirim email lagi.
• Ada masalah kepatuhan, karena kami tidak dapat sepenuhnya menonaktifkan tombol hapus. Yang mengatakan, dengan pelatihan pengguna fitur arsip lebih unggul dan harus menjadi keuntungan jangka panjang di bidang ini.

Yang mengatakan, saya ingin menyebutkan lagi bahwa kami sangat suka di sini. Layanan itu sendiri mungkin lebih stabil daripada server e-mail kita sendiri, dan itu pasti akan bekerja lebih baik di luar tempat. Penyaringan spam dan virus mungkin lebih baik daripada yang bisa kita lakukan sendiri. Secara keseluruhan, ini adalah cara yang sangat murah untuk menyediakan akun email berkualitas bagi siswa dan staf kami (kami adalah perguruan tinggi kecil).

Pendapat saya adalah bahwa gmail sangat cocok di sini sebagian karena itulah yang biasa digunakan siswa kami (mereka lebih suka ini dari sistem pop / imap yang membutuhkan Outlook / Outlook Express / Thunderbird dan antarmuka web gmail adalah yang terbaik), ini melayani semua siswa baik (bahkan menukar siswa) selama waktu istirahat, itu bekerja dengan baik untuk perekrut dan pelatih kami ketika mereka pergi, dan melakukannya dengan uang jauh lebih sedikit dan dengan pemeliharaan yang jauh lebih sedikit daripada yang bisa kita lakukan sendiri.

Di sisi lain, sebelum sebagian besar bisnis dapat mengadopsinya mereka perlu menyediakan aplikasi pemberitahuan bekerja dan memperbaiki masalah tombol hapus kepatuhan. Juga, sebagai sekolah, kami mendapatkan layanan dengan biaya hampir tidak ada, tetapi bisnis nirlaba membayar sekitar $ 50 per pengguna per tahun. Kisah-kisah yang saya dengar menunjukkan bahwa alat migrasi perlu bekerja juga.

Pembaruan
Saya harus melihat kembali beberapa dokumen sejak kami mengaturnya, dan saya menemukan tautan ini:
https://www.google.com/support/hosted/bin/answer.py?answer=139019
dari mana saya mengutip:

Google Apps for Education gratis. Kami berencana untuk menjaga penawaran inti Edisi Pendidikan Google Apps gratis. Ini termasuk akun pengguna untuk siswa yang masuk di masa depan. ... ini hanya satu cara yang bisa kita berikan kembali kepada komunitas pendidikan.

Bagian yang sama juga membahas tentang add-on berbayar (tidak diragukan berdasarkan Postini) yang disebut Keamanan dan Kepatuhan Pesan Google yang dapat Anda beli yang berkaitan dengan masalah kepatuhan dan pengarsipan yang saya sebutkan, tetapi harganya $ 45 / pengguna / tahun.

Saya meng-host beberapa email pribadi saya di sana (tidak seperti "Saya punya akun gmail" tetapi email domain sebenarnya di-host di sana).

Di satu sisi, mereka cukup dapat diandalkan, dan mereka tidak mungkin dihancurkan oleh orang bodoh dengan dendam terhadap perusahaan Anda. Anda mendapatkan banyak gratis, dan jika Anda menginginkan lebih, itu cukup murah. Mereka memang melakukan penyaringan spam yang layak, dan mungkin juga virus, meskipun saya belum melihat virus email begitu lama, saya sudah lupa seperti apa bentuknya.

Di sisi lain, ada beberapa pemadaman yang signifikan akhir-akhir ini. Anda harus memutuskan sendiri sejauh keandalan berjalan. Saya tidak akan melakukannya dengan surat profesional, tetapi saya memiliki sumber daya untuk membayar layanan seperti Postini (dimiliki oleh google) dan membayar peralatan keamanan, gateway SAV, dll, dll, jadi ambil pendapat saya dengan sebutir garam.

Sunting: Maaf. Enterprisey, bisnis besar: seharusnya tidak mengatakan "Profesional" karena Anda dapat memiliki pengaturan profesional di berbagai toko ukuran

Saya menjalankan server surat untuk sekitar seribu orang, saya berurusan dengan sejumlah besar file gambar yang diemail, sejumlah besar email terenkripsi, dan saya menjalankan proxy surat, penerusan surat, gateway antivirus khusus, beberapa server pertukaran, toko surat SAN besar membunyikan peralatan keamanan, dan, di atas itu, Postini.

Maksud saya adalah, untuk apa yang saya butuhkan, saya harus menyimpannya di rumah. Jika kebutuhan Anda cukup kompleks, Anda mungkin harus melakukannya juga.

afaik mereka melakukan pemindaian dasar, tetapi mereka juga memiliki layanan tambahan ($$$) yang disebut POSTINI (mereka telah membelinya beberapa tahun yang lalu).

Btw saya tidak akan menggunakan google untuk suatu perusahaan .. (saya telah melakukannya di masa lalu hanya untuk beberapa bulan dan itu adalah rasa sakit di ... untuk bermigrasi dari)

Saya memiliki klien bisnis kecil yang menggunakan Gmail. Mereka sangat menyukainya. POSTINI ($ 50 per pengguna per tahun) dengan filter spam yang sangat baik memberi mereka kemampuan untuk mengambil pesan yang mereka hapus secara tidak sengaja. Dan sekarang mereka memiliki Droid dengan Android. Terintegrasi dengan sangat baik dengan telepon mereka dan mereka merasa seperti memiliki server email pribadi yang didukung oleh sumber daya TI yang besar. Kalender Google mengirimi Anda SMS / Email untuk pemberitahuan; orang dapat melihat jam sibuk / bebas satu sama lain. Juga, Google talk memiliki antarmuka yang sangat bersih dan memungkinkan Anda melakukan IM (yang dapat Anda simpan).

GMail sekarang memiliki dukungan IMAP untuk pengguna publik secara gratis. Ini terjadi baru-baru ini dan saya MENYUKAINYA. Saya suka menyimpan email saya di server daripada di komputer saya dan menggunakan Thunderbird untuk memeriksanya. Bekerja dengan indah.

Jadi, dalam hal ini, saya akan sangat menyarankan menggunakan GMail kecuali Anda berpikir Anda juga bisa mengatur server IMAP TLS terenkripsi milik Anda. Itu adalah bar yang telah ditetapkan GMail dan untuk membenarkan beberapa solusi lain, Anda perlu mengalahkannya.