Bagaimana Apple Mail dapat dikonfigurasi untuk meniru perilaku "Pengarsipan" Gmail untuk akun IMAP generik?

Sangat mudah untuk mengkonfigurasi akun Gmail yang sedang diakses melalui pesan Apple Mail to Archive ketika Anda "menghapusnya" dari klien email. Namun, dengan akun IMAP generik, satu-satunya opsi untuk menghapus pesan adalah:

Memindahkan pesan yang dihapus ke kotak surat Sampah (yang, jika tidak dicentang, meninggalkannya di Kotak Masuk)
Menyimpan pesan yang dihapus di server (yang, jika tidak dicentang, menyimpannya di kotak surat lokal saja, saya kira)
Hapus secara permanen pesan yang dihapus saat <time interval>...

Apakah ada cara, melalui kombinasi konfigurasi server dan, mungkin, aturan Apple Mail, untuk memindahkan pesan ke folder "arsip" IMAP saat saya Buang?

(Saya perhatikan bahwa sepertinya tidak ada ketentuan dalam aturan Apple Mail untuk mengambil tindakan ketika pesan dihapus ...)

mountain-lion mail.app imap Dan J
sumber

Apakah hanya memindahkannya ke folder arsip secara manual menjadi masalah?

cablesm

Untuk keperluan pertanyaan ini, anggaplah demikian. :) Yaitu, saya ingin menekan Deletetombol pada pesan di akun IMAP generik, dan memindahkannya ke lokasi selain Sampah, seperti yang dilakukan Gmail.

Dan J

Jawaban:

Mail memang memiliki tindakan yang disebut "Arsip" di menu Pesan yang memindahkan pesan saat ini ke direktori yang disebut "Arsipkan." Saya menggunakannya sepanjang hari setiap hari di akun IMAP kerja saya seperti di Gmail. Saya menyimpan semuanya di sana dan hanya mengandalkan pencarian untuk menemukan apa yang saya butuhkan. Ini bekerja dengan baik.

Saya tidak berpikir ada cara untuk memetakan kembali tombol Delete untuk melakukan tindakan Archive sebagai gantinya, tetapi Archive memang memiliki shortcut keyboard: control-command-A. Jika Anda merasa kikuk seperti yang saya lakukan, Anda dapat memetakannya kembali di panel Keyboard System Preferences.

Memetakan kembali hotkey Arsip Arsip

Anda juga dapat menambahkan Arsip ke bilah alat jika itu yang Anda inginkan.

Warren Pena
sumber

Saya bahkan tidak tahu fitur ini ada, dan memang berfungsi seperti yang diharapkan dengan akun IMAP. Terima kasih!

Dan J

Saya tidak pernah memiliki alur kerja yang baik untuk mengarsipkan surat, tetapi ini terlihat menjanjikan. Apakah ada kerugian pada Pengarsipan surat? Apakah dihapus dari IMAP dan hanya disimpan secara lokal? Adakah gotcha lain atau manfaat untuk melakukan ini?

bmike

Itu tergantung pada apakah Arsip adalah folder lokal atau folder IMAP. Jika ini folder IMAP, folder itu akan tetap berada di server. Jika Anda memiliki kuota penyimpanan dan volume email yang cukup tinggi, ini bisa menjadi masalah. Bagi saya, kuota saya tumbuh lebih cepat dari arsip saya, jadi ini bukan masalah. Hal yang saya sangat suka tentang itu adalah bahwa arsip saya mengikuti saya dari komputer ke komputer tanpa upaya nyata dari saya. Mempertimbangkan berapa banyak mesin yang saya gunakan dan semua cerita horor yang saya dengar mendapatkan basis data email untuk benar-benar ditransfer dengan benar, ini adalah masalah besar.

Warren Pena

Ini seharusnya berhasil, walaupun saya takut untuk mencoba ini sendiri — mungkin mencobanya dengan akun spam atau email percobaan:

Di Mail, atur opsi Permanently erase deleted messages whenke Never, dan pastikan untuk memeriksa opsi serupa di pengaturan IMAP Anda
Di pengaturan IMAP Anda, buat folder bernama Arsip, lalu sinkronkan Mail
Ketika Arsip muncul di daftar kotak surat Mail pilih, lalu pergi ke item menu Mailbox > Use this mailbox for > Trash

Itu akan memindahkan semua yang Anda hapus dari Mail menggunakan kunci hapus ke Arsip IMAP Anda. Namun! Wajar jika Anda memilih Empty Trashatau menekan ⌘+ ⇧+ ⌫ketika berada di Mail maka semua Arsip Anda dapat dihapus dari akun IMAP Anda!

Elliott
sumber

Terima kasih atas jawabannya, tetapi saya khawatir Anda salah membaca pertanyaan: Saya mencoba meniru perilaku Gmail dengan akun IMAP non-Gmail . Untuk akun Gmail sendiri, petunjuk ini sebenarnya tidak perlu: Gmail Settings > Forwarding and POP/IMAPmemungkinkan Anda menentukan perilaku arsip-saat-dihapus.

Dan J

Oke, sekarang saya telah menghapus semua referensi ke Gmail. Apakah itu bekerja?

Elliott

Terima kasih atas hasil editnya - Saya akan mencoba ini dan beri tahu Anda!

Dan J

Saya mencoba bereksperimen dengan Tindakan Folder dan sebuah pesan memang dapat diarsipkan setelah dihapus ke folder pilihan Anda dengan cara itu, tetapi saya belum bisa membuat Apple Mail untuk mencerminkan pembaruan ke folder itu. Jadi sampai saya mengetahui bahwa arsip pesan hanya versi lokal yang sangat tersembunyi, yang mungkin bukan yang Anda inginkan. Sayangnya, sinkronisasi tidak membuat Mail melihat file .emlx.

Elliott