Ekstensi Mail.app untuk menghindari pengiriman email dari akun yang salah?

12

Saya baru-baru ini mulai menggunakan Mail.app dengan dua akun email (kantor dan rumah). Sesekali saya mengirim email sambil memilih folder yang salah, dan akun "dari" default bukan yang saya harapkan. Apakah ada ekstensi atau kiat untuk membuat "dari" yang saat ini dipilih melompat ke arah saya di jendela penulisan jika bukan 'default' dari alamat? Dengan kata lain, 99% dari waktu, saya menggunakan akun utama saya, tetapi jika saya secara tidak sengaja membuka jendela penulisan dengan akun alternatif, saya ingin warna latar belakang yang berbeda di jendela menulis, atau ikon berkedip besar atau sesuatu. Kasus masalah terjadi karena saya meninjau folder di akun non-default. Ada ide?

Chris Quenelle
sumber
Saya telah melakukan ini berkali-kali. Saya sekarang terbiasa meninjau "Dari" saya - tetapi saya akan menyukai pertanyaan ini jika seseorang di luar sana memiliki solusi yang lebih baik! Pertanyaan yang bagus
Harv

Jawaban:

7

Mail> Preferensi> Menulis

masukkan deskripsi gambar di sini

aku akan
sumber
OOh .. saya juga suka ini. Saya tidak berpikir saya telah melihat dua pulls down. Apakah mereka baru di Lion? Saya harus melihat.
TheWellington
Ya, ini jelas cara yang bagus untuk menghindari pengiriman dari akun yang salah. Pengaturan ini bukan hal baru bagi Lion, mereka juga ada di Snow Leopard.
l'L'l
Astaga ... bagaimana mungkin aku melewatkan itu selama bertahun-tahun?
TheWellington
Saya mengatur ini ke "akun kotak surat yang dipilih" untuk sementara waktu, tetapi saya tetap mengirim dari akun yang salah.
Chris Quenelle
5

Mail.app memiliki kemampuan untuk memberi tanda merah pada alamat email apa pun (di bidang Ke, CC, BCC, atau Dari menu tarik-turun) yang tidak cocok dengan akhiran domain tertentu.

Jika Anda pergi ke Mail -> preferensi -> Menulis dan masukkan primarydomain.com Anda di bidang "Tandai alamat yang tidak berakhir pada:".

Saya menggunakan ini sepanjang waktu untuk apa yang Anda minta.

jika primarydomain.com ada di bidang ini, maka ketika alamat email secondarydomain.com Anda dipilih di menu from, itu akan ditampilkan dengan warna merah. Ini meminta perhatian saya padanya dan saya dapat membuat keputusan untuk mengubahnya atau mengirimnya.

Kekurangannya adalah setiap kontak yang tidak berada di domain yang sama dengan Anda akan muncul dengan warna merah di bidang To, CC, dan BCC. Saya sudah terbiasa dan tidak lagi mengganggu. Anda juga dapat meletakkan beberapa domain di sini "@ example1.com, @ example2.com, etc '

Tujuan pengaturan ini? Jika Anda bekerja di example.com, Anda akan menempatkan example.com di bidang ini. Kemudian, setiap kali Anda mengirim email kepada seseorang di luar organisasi, alamat mereka muncul dengan warna merah, meminta perhatian Anda pada kenyataan bahwa email ini ditujukan kepada orang-orang yang tidak ada dalam organisasi Anda.

Semoga itu bisa membantu. Saya tidak persis apa yang Anda inginkan.

Wellington
sumber
Itu membantu! Saya bekerja di perusahaan seperti example.com :-) jadi melakukan ini untuk mengatur email kantor saya sudah tepat.
Chris Quenelle
2

Anda dapat dengan mudah beralih akun dari sembulan dalam pesan email baru, tepat di bawah bidang CC atau BCC dan tepat di atas badan pesan:

Pengirim dropdown

Saya memiliki beberapa alamat dari tidak hanya beberapa domain tetapi juga dalam satu domain, jadi jawaban cerdas dengan menyoroti berbagai domain dengan warna tidak berfungsi untuk saya. Untuk menghindari kerepotan pengiriman dari akun yang salah dengan beberapa akun surat, satu-satunya cara memuaskan yang saya temukan, adalah sebagai berikut:

  • Buat akun email nyata yang memang ada, misalnya [email protected], dan atur agar berfungsi.

  • Setelah diatur, setel setelah berfungsi sehingga muncul di daftar akun email default yang tersedia untuk dikirim, atur sebagai akun default Anda. Kemudian buka preferensi Mail, edit akun itu dan pilih 'Tidak Ada "dari daftar server SMTP untuk akun itu sehingga Anda tidak dapat mengirim email darinya, secara tidak sengaja atau sebaliknya. Simpan, dan voila, Anda tidak dapat mengirim email dari akun yang salah.

Itu berarti Anda harus memilih akun yang ingin Anda kirimi setiap waktu, tetapi karena rasa malu menggunakan akun yang salah melebihi kerumitannya, bagi saya, itu sepadan. Jika Anda menekan tombol kirim tanpa melihatnya, Anda hanya mendapatkan daftar server SMTP atau pilihan untuk mengedit pesan Anda, dan karenanya pilih akun Dari kanan setelah mengklik Edit Pesan.

Saya berharap Apple akan memiliki bidang kosong, atau Null, untuk akun kirim default, yang akan menyelesaikan masalah ini dengan lebih elegan.

Jasper Lawrence
sumber
Sangat bagus! Saran yang bagus! Tetapi 99,9% dari email saya di tempat kerja menggunakan server SMTP kantor, jadi memilihnya untuk setiap pengiriman adalah berlebihan.
Chris Quenelle
1

Anda dapat mengatur tanda tangan yang berbeda, dan menautkan yang berbeda ke setiap akun [di Mail / Preferensi / Tanda Tangan].

Pada suatu saat saya memiliki akun yang sedang diteruskan kepada saya, tetapi tidak memiliki kemampuan untuk mengirim email keluar. Terus mendapatkan kesalahan ketika saya secara tidak sengaja hanya mencoba membalas dari akun itu. Jadi saya membuat sig untuk itu yang 36 pt merah terang dan berkata "Akun Salah!" Namun, biasanya perbedaannya cukup kuat untuk menarik perhatian saya tanpa terlihat terlalu "keras" kepada penerima. Mungkin hanya afiliasi pekerjaan Anda / judul untuk bisnis dan kutipan favorit atau hanya tanda ramah ("Toodle-oo!") Untuk yang pribadi. Karena sig dimasukkan di akhir email secara otomatis, mudah diketahui jika itu tidak sesuai dengan niat Anda.

rrraven
sumber
Menambahkan tanda tangan pendek ke akun rumah dan kantor saya mungkin cukup untuk mengingatkan saya ketika saya mengirim ke yang salah. Saya tidak terlatih untuk memeriksa header Dari, tapi saya memeriksa area bod. Tip yang bagus!
Chris Quenelle